Kegiatan Bisnis Lainnya Yang Penting Dipahami HR

Dalam suatu perusahaan, Human Resources atau Bagian Sumber Daya Manusia memegang peranan yang penting. Sebaik apa pun teknologi dan mesin yang digunakan untuk bekerja, namun bila tenaga SDM yang dipakai tidak memenuhi standar, tentunya membuat perusahaan juga tidak dapat menjalankan kegiatan operasional yang baik. Karenanya, perlu adanya manajemen SDM yang kompeten sehingga dapat mengelola para karyawan agar dapat bekerja dengan baik dan sesuai standar.

Menjadi SDM yang kompeten tentunya membutuhkan beberapa skill khusus yang nantinya dapat mendorong anggota tim dalam meningkatkan produktivitas yang berpengaruh pada kemajuan perusahaan. Semakin baik pengelolaan yang dilakukan oleh seorang SDM maka akan semakin dekat pula tujuan dari suatu perusahaan dapat terwujud. Pada artikel di bawah akan dijelaskan beberapa skill yang diperlukan oleh seorang HR dan kegiatan apa saja yang perlu dipahami oleh manajemen SDM.

3 Skill yang Perlu Dikuasai

Penguasaan skill mutlak harus dilakukan dengan baik oleh seorang manajer dan tim SDM, sehingga nantinya dapat mengarahkan dan melakukan supervisi yang baik pada pekerja yang ada di perusahaan. Berikut skill yang perlu dikuasai :

  1. Skill Komunikasi

Tim Human Resources haruslah pandai dalam melakukan komunikasi dengan berbagai elemen yang ada di suatu perusahaan. Komunikasi yang dilakukan pun tidak sebatas komunikasi verbal yang berlangsung secara tatap muka, akan tetapi skill berkomunikasi dalam bentuk visual seperti pengiriman email, penulisan di media sosial hingga meeting harus dikuasai dengan baik dalam rangka melakukan supervisi dan improvement karyawan.

  1. Skill Negosiasi

Selain komunikasi, skill negosiasi juga diperlukan oleh seorang HR agar dapat menghadapi permasalahan yang bersifat jelas dan samar. Seorang HR juga dituntut mampu memberikan solusi yang dapat diterima oleh berbagai pihak dalam perusahaan. Tentunya hal tersebut memerlukan skill negosiasi yang mahir, sehingga nantinya dapat memberikan solusi yang sifatnya sama-sama menguntungkan atau win-win solution.

  1. Skill Mengatur

Salah satu skill yang paling penting yang harus dimiliki oleh seorang HR adalah skill mengatur sesuatu dengan cara yang baik. Hal tersebut dapat dilihat dari ketika proses pelamaran, di mana seorang HR harus pintar-pintar mengatur beberapa karyawan yang akan diterima dan nantinya harus pintar menempatkan karyawan pada posisinya agar dapat mendukung produktivitas dan efektivitas kerja di lapangan.

Kegiatan Bisnis yang Perlu Dipahami

Selain skill, seorang HR juga pastinya dituntut untuk mengetahui beberapa kegiatan bisnis yang berlangsung dalam suatu perusahaan. Apa saja itu?

  1. Pemasaran

Seorang tenaga HR haruslah pandai dalam melakukan kegiatan pemasaran dengan cara menjual kredibilitas dari perusahaan agar dapat memperoleh calon karyawan yang berkualitas. Karena pasar tenaga kerja amatlah luas dan terdiri dari berbagai macam karakteristik pelamar, sehingga dengan melakukan pemasaran citra perusahaan yang baik, secara tidak langsung dapat menyeleksi calon karyawan yang kompeten yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan tersebut.

  1. Pelayanan Pelanggan

Customer service merupakan kegiatan bisnis yang hampir ditemui di setiap perusahaan. Seorang HR hendaknya mengetahui bagaimana teknik pelayanan pelanggan yang baik. Karena dalam hal ini seorang HR juga mempunyai pelanggan yaitu karyawan yang membutuhkan masukan, pengembangan kemampuan serta motivasi bekerja yang harus dilakukan dengan baik oleh seorang HR kepada karyawan di perusahaan.

Seorang HR yang mampu memberikan layanan karyawan yang baik tentunya dapat berpengaruh pada pribadi karyawan dan iklim lingkungan kerja yang positif. Demikian informasi terkait dengan skill dan ragam kegiatan bisnis yang perlu diketahui seorang HR.

5 Cara Tetap Produktif Pada Saat WFH

Pandemi Covid-19 yang mewabah berdampak pada berbagai sektor di Indonesia. Masyarakat kini dituntut untuk menyesuaikan gaya hidup baru atau new normal yang ditetapkan oleh pemerintah. Seiring dengan penyesuaian gaya hidup baru, kebijakan demi kebijakan juga ditetapkan pemerintah guna menanggulangi penyebaran virus Covid-19 di Tanah Air. Salah satu dari kebijakan pemerintah yakni tetap di rumah dan pemberlakuan work from home atau bekerja dari rumah. Hal tersebut dilakukan untuk tetap menjaga dari penularan virus Covid.

Bekerja di Rumah Kurang Produktif?

Tidak semua orang punya semangat yang sama pada saat bekerja di kantor maupun di rumah. Biasanya ketika di rumah, kebanyakan orang jadi lebih santai dan hal tersebut tentunya dikhawatirkan dapat berpengaruh pada penurunan produktivitas yang sebelumnya lebih baik. Banyak anggapan bahwa bekerja dari rumah cenderung membuat tubuh tidak produktif sebagaimana di kantor. Hal itu karena lingkungan yang berbeda sehingga membentuk kebiasaan yang berbeda pula.

5 Cara Tetap Produktif Ketika WFH

Nah, berikut akan dibahas secara mendalam tentang 5 cara agar tetap produktif walaupun bekerja dari rumah. Jadi bukan lagi anggapan bahwa bekerja dari rumah cenderung tidak produktif. Simak informasi tentang cara tetap produktif bekerja dari rumah.

  1. Menyiapkan ruang khusus kerja di rumah

Pada saat di rumah, keluarga atau kerabat merupakan orang yang ditemui setiap waktunya. Frekuensi yang aktif tersebut berpeluang dapat mengganggu kegiatan bekerja ketika di rumah. Oleh karenanya, perlu bagi pekerja untuk menyiapkan ruangan khusus untuk bekerja sebagai sarana penunjang urusan pekerjaan pada saat work from home, sehingga urusan pekerjaan tidak serta merta keteteran walaupun harus dikerjakan dari rumah.

  1. Buat to do list

Sebelum memulai untuk bekerja, alangkah baiknya pekerja merancang to do list yang akan dikerjakan hari ini, esok hari atau seminggu ke depan. Buatlah catatan apa yang harus dikerjakan dan diselesaikan sesuai dengan pekerjaan yang ada di kantor. Cara tersebut membuat seorang pekerja dapat bekerja lebih sistematis dan terstruktur selama masa kebijakan bekerja dari rumah.

  1. Atur jam kerja dengan baik

Meskipun berada di rumah, bukan berarti jam kerja menjadi asal-asalan. Maka perlunya dalam mengatur jam kerja dengan baik. Cobalah untuk menetapkan jam kerja produktif setiap harinya yang disesuaikan dengan jam kerja kantor. Dengan begitu, maka produktivitas kerja dapat terjaga dan segala urusan yang berkaitan dengan kantor dapat diselesaikan pada waktu yang sesuai serta tidak tercampur-campur dengan urusan di rumah.

  1. Bangun komitmen bekerja

Ingat, ketika di rumah, bukan berarti liburan. Maka perlunya penanaman mindset yang diimbangi dengan kegiatan yang dilakukan selama bekerja di rumah. Lakukan tanggung jawab pekerjaan kantor sebagaimana biasanya meski bekerja dari rumah. Mindset yang baik akan membantu dalam menjaga produktivitas ketika kerja di rumah.

  1. Berkoordinasi dengan rekan kerja

Walau di rumah, tetaplah untuk terus terhubung dan berkomunikasi secara aktif dengan rekan kerja baik itu melalui Whatsapp, panggilan suara maupun panggilan video. Adanya Zoom maupun Google Meet memudahkan kegiatan koordinasi ketika berada di rumah. Koordinasi yang aktif dapat memicu semangat untuk terus produktif di masa pandemi seperti sekarang, sehingga informasi terkait dengan pekerjaan masih tetap terhubung dengan baik.

Demikian tadi informasi yang dijelaskan berkaitan dengan cara agar tetap produktif selama bekerja dari rumah. Semoga informasi yang diberikan dapat bermanfaat.